施工体制書類の作成から保管までクラウドで一元管理

概要

「施工体制クラウド」は、施工体制に関わる書類や情報をクラウド上で一元管理できるWebアプリである。
元請け会社が抱える書類作成の手間や提出漏れ、複数の協力会社との連絡が煩雑になってしまうといった課題に応え、各種書類の作成から保管、共有まで施工体制業務の効率化と情報の統一を実現する。
 
さらに複数の担当者が同時に作業できるためバックオフィス体制にも対応。
これにより、現場監督は書類作成の負担が軽減し残業規制にも配慮しながら、元請け企業が求める精度とスピードの高い情報管理を実現できる。
 
 

書類をデータベースで一元管理

自社および協力会社の情報や提出書類をデータベースとして登録できる。
一度登録したデータは次回以降の工事でも活用できるため、毎回同じ書類を協力会社へ提出依頼する必要がなくなり、書類収集の時間と手間を削減できる。
また、協力会社にとっても自社情報を都度準備する必要がないため、双方にとって効率化が図れる。
 
 

AIによる情報の自動入力

システムへの情報入力で大幅な時間削減を可能にするのが、AI入力アシスト機能。
AIが協力会社から提出された建設業許可証や作業員名簿のPDFや画像データから必要な箇所を文字データに変換してシステムに自動入力する。
手入力が不要となるため、入力ミスのリスクも低減でき、正確かつ迅速な書類管理の運用につながる。
 

 
 

書類の収集から出力までをスムーズに

自社や協力会社の書類登録状況を一覧で確認できるため、未提出の書類を効率的にチェックできる。
ブラウザー上で表示できるので、タブレットなどで出先から確認することも可能。
 

 
 

クラウドによる情報共有で現場とバックオフィスの分業が実現

書類作成や入力、提出といった作業を事務員が担当できるようになるため、現場監督は確認・チェックに専念できる。
データはクラウド上で社内共有できるため、会社の事務員が書類作成を担当しても、現場にいる現場監督が書類を確認できる。
 
他にもクラウド上で管理するメリットは、パソコンの破損によるデータ紛失といった心配がない点。
安心・安全にデータを管理できるため、施工体制の整備作業を効率的に進められる。
これにより、社内全体で負担を分散しながら、確実かつスムーズな施工体制管理を実現できる。
 
 
 

 
要問い合わせ
 
株式会社建設システム
Tel.0570-200-787
動作環境
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