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成功事例集

建設ソフトやハードウェアなどのITツールを導入して成功した事例を紹介します。

ベトナム現地社員による設備積算の精度アップについて

AUREOLE CSD INC.

建築設備積算システム「PICK-UP」

 ベトナムで事業を開始し、ベトナム現地社員が積算業務を担っているAUREOLE CSD社。事業が軌道に乗りつつある中で問題となったのが、ベトナム人であるがゆえに、すぐには信頼してもらえない業務品質。そんな折に導入した積算システムが、業務効率化はもちろん、品質に対する信頼性を高めたという。日本支社の数野氏に話を伺った。

会社概要 AUREOLE CSD INC.
日本支店 数野 博義
所在地:ベトナムホーチミン市
資本金:85万ドル
従業員数:120名

Tran Thanh Dan(ダン)氏
積算チームマネジャー
Tran Thanh Dan(ダン)氏

ベトナムの地で事業開始

 私どもの会社は、平成13年ベトナムのホーチミン市にて、建築関連の日本の設計施工図積算を行う会社(特に空調衛生設備工事)として資本金85万ドルで設立されました。海外での事業は思いもよらぬことの連続ではありましたが、現在120名のエンジニアを要してようやく少し軌道に乗ってきたところです。
 現状の主な業務は、空調給排水衛生の設計施工図積算、一般建築の施工図積算、住宅設備機器の納まり図作成です。私どもの会社の生命線は、人的資源がすべてですので、少しベトナム人の一般的性格および能力について話をしたいと思います。

現地社員

 共産主義の国ではありますが、仏教国であり性格は温和で、また手先が器用で、現在日本人が大変弱くなってきている根気力(継続して業務を遂行する力)は目を瞠るものがあります。また知的レベルは大変高く向上しようとする意欲は、日本人の若者より数段上だと思います。特に弊社はハノイ工科大学ホーチミン工科大学等の卒業生が多く人的には大変恵まれていると喜んでおります。ただ日本語が話せる人が少ないという点は、頭の痛い問題です。このため日本語学校に行く社員には授業料を会社で払ったり、また日本語検定試験に合格した場合は、お祝い金を出したりして日本語を覚えることを奨励しています。日本語検定に合格した有資格者は全社員の20%また日常会話ができる社員は50%程度です。ODAで下手な支援を各国にするぐらいならもっと日本語の普及の手を政府に打って欲しいと思いました。

社員のスキルと品質

 現状の空調衛生設備工事における要員のスキルについて少し話をいたします。積算および設計については、日本の標準的技術者のレベルに近くなってきています。特に積算については、あるお客様より「想定した時間より30%ほど時間が少ないので拾い落としがないか調べたが問題なかったので驚いた」との話しがありました。これはベトナム人の根気力および手先の器用さのためかなと思っています。ただ施工図については日本の現場を見る機会が少なく、まだマンションおよび事務所ビル程度のものしか書けません。今後の課題だと思っております。
 積算については、当初は親会社である三谷産業の仕事が100%でしたので、手拾いで行っていました。親会社子会社との間柄で、品質についてはお互いに信用しながらやっていました。その内外部のお客様の仕事をするようになり、どうしてもベトナム人の仕事を信用してもらえないという点もあり、どう品質を保証するかが問題になりました。その時に出会ったのが(株)カンキョウエンジニアリングの「PICK-UP」でした。

PICK-UPを導入

 「PICK-UP」は空調・衛生・電気設備の数量拾い出しから分類・集計、見積書作成までをスピーディに一貫処理するシステムで、拾い集計システムと見積書作成システムから構成されます。弊社が利用しているのは、この中で空調・衛生設備の拾い出し集計システムです。このシステムはTIFFファイル変換した図面データを画面に表示して拾い出し作業を行うもので、非常に効率的な仕事ができます。特長は以下の通りです。

画像説明
図面上の拾った個所は配管やダクトの用途に応じて着色し、拾い長さを図面に表示する。

① マウスクリックで簡単拾い
 ディスプレイに表示した図面データをマウスクリックするだけで材料を拾うこと ができる。
② 拾った個所がすぐわかる
 図面上の拾った個所は配管やダクトの用途に応じて着色し、拾い長さを図面に表示するため、用途や拾った個所が一目でわかり拾い落としもなくなります。
③ 遠隔地とのデータ連携が可能
 このシステムを利用すると、拾い図面、拾い集計書がすべて電子データ化されるため、ベトナムと日本という遠隔地での作業協力やデータ連携が容易に実現できます。

画像説明
図面データをマウスクリックするだけで材料を拾える。

 このような面があり、品質という面でお客様に大変信用していただくことができました。また副次的な効果として、このソフトを社員の教育研修に使用でき、系統的に積算を教えることができました。日本の現状を見ますと今後高齢化はますます進み、技術者が不足すると考えられます。定型的なマンパワーな業務は、今後海外に依存するようになってくると思います。お客様にとって「特別な会社」をモットーに、より広範なお客様の仕事をいただき今後業務を拡大していきたいと考えています。

最終更新日:2019-05-14




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