実績多数の情報共有ASPサービス／データ管理の手間とコストを削減
未読/既読チェックも可能なファイルキャビネット.
PDFファイルを使ったタスク管理.
概 要
「basepage」は、インターネットを利用してレンタル共有サーバに情報を保存し、社内の各部門間や協力会社、発注者と情報を共有できるASPサービス。工事情報共有システムとして多数の利用実績がある。専門知識は不要で、インターネットに接続できる環境であればいつでもどこからでも利用でき、サーバ管理やソフトウエアを購入する手間とコストを削減できる。利用者とサーバとの通信は自動的に暗号化されるほか、専門の技術者がサーバを管理してデータを守る。
■一目瞭然のスケジュール管理が可能
システム内の更新情報を一覧できる「What’s NEW」機能や、仕事や行事の予定をカレンダー上に記入ができる「スケジュール」機能を使って、予約確認やプロジェクトメンバー間の日程調整･確認が素早く手軽に行える。ユーザーが複数のプロジェクトに参加していても、プロジェクトを横断してスケジュール表示ができるのが特長だ。
■見た・見ていないも防げる文書管理
アップロードしたファイルの格納庫である「ファイルキャビネット」機能は、格納したファイルのファイル名のほかに、タイトル、メモ、コメントを記録できる。使い慣れたエクスプローラ風の表示で自由にフォルダ階層を作成でき、誰がいつファイルを読んだかを自動記録する。決裁済みのファイルをロックしたり、同一のファイル名でも上書きを禁止したりする履歴保存機能により、最新版の管理が容易。
■PDFを使った提出書類のワークフロー
PDFファイルを、プロジェクト関係者間で取り交わす承認･決裁のワークフローに活用することができる機能。元の帳票をPDF化し、それに対し入力フォームを埋め込むことにより利用するため、どのような形式の帳票にも対応できる。決裁された書類は、自動署名（押印）がなされた後、ファイルキャビネットに格納される。
これらの機能のほか、進捗管理が簡単明快な「タスク管理ツール」、プロジェクト関係者間での指示･報告･連絡･協議･質疑を効率良く的確に共有･統合管理できる「ボード」、簡易的なミーティングに活用可能な「掲示板」など、多様な機能があり、工事の規模や用途に応じて必要なものだけを選択できるため、月々わずかな金額でもスタートできる。
標準価格
川田テクノシステム（株）
basepage 月額使用料金制（規模･機能に応じて異なる）
Tel.03-3806-0912
動作環境
［OS ］Windows2000/XP
［CPU］ Pentium�掘�Pentium4 以上を推奨）
［Webブラウザ］ Internet Explorer5.0以上
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