「imagio」で安全管理から書類の一元管理まで
労働安全衛生法の改正に伴い、労働安全に関するKYK（危険予知活動）が重要となる一方、形骸化しているのもまた現実である。PCに不慣れな方にとってはIT活用と言うと敷居が高いかもしれないが、複合機（コピー機）であれば、とっつきやすいのではないだろうか。複合機を活用した新しい安全管理システムを紹介していただいた。
会社概要 戸田道路株式会社
所在地：東京都中央区／設立：昭和３８年／資本金：１億2,000万円／従業員数：１０１名／
主な事業内容：総合建設業（道路舗装工事および土木工事）、不動産事業／
http://www.toda-road.co.jp/
戸田道路株式会社
工事部工事課所長 高橋 達也
現場事務所で実際に使いこなせる安全管理システムとは何か
弊社は道路舗装工事を主体としており、2006年は舗装工事実績が79％の比率を占めている。
本社は東京都中央区日本橋だが、工事個所は札幌から九州まで全国におよび、点在する工事現場の情報をいかに速やかに収集しフィードバックするかが大きな関心事となっている。とくに現場が100％戸外で、しかも工期もさまざまということから、現場で役に立つ情報をいかにタイムリーに提供するかが工事現場管理の重要なキーとなっている。
とりわけ昨今は労働安全衛生法の改正に伴い、労働安全に関するリスク対策が叫ばれ、建前ではなく現実にKYKを推進し、労働安全対策を毎日のルーチンワークの中でいかに仕組化して役に立てて行くかが今後の総合評価制度にも大きく影響を与えるものと考えている。
そのなかで最大の課題は、日々蓄積する安全衛生日誌やKYK日報を単に保管するだけでなく、労働安全のリスクマネジメントシステムとしていかに役立てるかであり、ときには突貫工事も要求される工事期間中に少ない人手で工事実績資料をもとに分析し、次の工事のためのリスク対策を講じるというのは大変厳しい状況にある。
最近はPCが進化し、工事データベースの蓄積から保管検索が容易になったとはいえ、特に工事現場事務所で、PCを使いこなしてデータベースを分析できる人はまだ少なく、まして労働安全管理は、協力会社が実際の作業を行うために、労働安全日誌やKYK資料は手書きの紙ベースである。それを工事所長が検印してからPCに入力するというのは、本社の情報システム部ならともかく、現場事務所では現実的には非常に難しいと言わざるを得ない。
コピー感覚で使える労働安全管理
以上から工事現場事務所で実際に使える労働安全管理を模索していたところ、リコーから多機能複合機を活用した労働安全管理の新システム「建設安全ツールfor imagio」が発売されたので、実際に道路工事で使ってみることにした。imagioは、コピーはもちろんFAX、プリンタ、スキャナを備え構内LANに直接つなげることで、PCと高度な処理を行わせることができる入出力機器。初期設定さえ済ませれば、実際の使用に当たっては通常のコピー感覚で操作できる。
このシステムの特徴は下記の通り
１）事前に工事の工程表をPCにセットしておくことで、当日（または翌日）の工事日程表から自動的に労働安全管理に関する必要書類がimagioのタッチパネルを操作して取り出すことができる。工程表により作業に応じた指示内容や、必要な教育資料をあらかじめ出力設定しておくことができるので、当日の作業に該当する資料が出力される。通常のコピー感覚で誰でも操作できる点が評価される。
２）当日の工事終了後、作業担当した協力会社が作成した安全衛生日誌やヒヤリ・ハット報告書を検印してコメントを記入。このまま書類を複合機に読み取らせて所定のフォルダに格納できる。ダイレクトに安全衛生のデータベースに自動格納されるので手間が大幅に軽減できる。
３）データベースに蓄積された情報は必要に応じてPCから検索確認することができるので、今後のリスク対策に役立てることができる。
実際に利用してみた利用効果
工事現場 安全教育 安全衛生日誌の取込み
弊社は道路工事が中心となるため工種がある程度絞られており、以前からもKYK活動は過去の経験をもとに実施できていたが、マンネリ化し客観的なリスク分析までは手が回らなかったのが現状であった。特に納期的に急を要する工事になると事務処理のゆとりがなくなり、安全日誌の保管や活用が後回しにならざるを得なかった。
このシステムを活用することで、翌日実施予定の工程からあらかじめ注意すべき項目をリスクウエイト別に知ることができるため、当日の昼の工程打合せ時に、具体的・客観的な事前対策を打てるようになった。後追い作業から事前作業に切替えできた効果は非常に高いとみている。さらに複雑な土木工事や建築工事を請け負う会社なら、さらに効果を発揮すると思う。
以下、まだ当システムを使用して期間的には短いが、具体的効果として下記のようなことが挙げられる。
１）現場で発生する安全関連文書の保管コストの低減とデータの共有
元請の責任による協力会社に対する安全作業指示は書面で行うのが一般的である。この指示文書は、災害の抑止につながる重要な文書であり、内容はノウハウとして大変有益なものであるため、ほぼすべての企業が保管を義務化している一方、保管コストが年々増加し課題の一つとなっている。
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�▲如璽燭留寨�がPC上で行えるので、ノウハウの共有化による代理人、協力会社教育に活用できる。
２）安全関連教育資料の適切化が向上
現状の安全関連の教育資料は豊富な情報量をベースに「冊子」にしている企業が多いが、その後きちんと活用できているかは疑問…、というのが実情ではないだろうか。
�，海離轡好謄爐任蓮�安全管理に特化した工程表を作成でき、指定日に実施する作業に該当する関係者に対してその日（または前日）に必要な情報だけを抽出し出力できる。
�△修侶覯漫∨萃�の朝礼・ＫＹＫミーティングがより具体的になり、事故防止に役立っている。
３）リスクアセスメントの自動化による３つの効果
現場作業におけるリスクアセスメント業務精通者のノウハウをデータ化し作業を自動化できる。
�仝従貔嫻ぜ圓�「客観的」でかつ「漏れなく」、「正確」に、「素早く」特定リスク一覧を作成できる。
�△修侶覯漫∈匈果ち核瓢澆隆囘世嚢圓Α嶌邏隼惻─廚�より具体的な内容で実施できた。
�７兮骸損椶垢襪海箸馬�働災害防止効果が向上した。
４）安全関連教育に対する形骸化抑止
�〆匈殴劵筌螢魯奪隼�例集を搭載しており、「社内教育」「現場内教育」実施時に「原因」「対策」等を必要に応じてマスクし回答を行うことで、双方向の教育が行えた。
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