建設ソフトやハードウェアなどのITツールを導入して成功した事例を紹介します。
積算システムを自社開発からパッケージソフトに切り替えて成功
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設備業積算見積システム「みつもりくんPRO」積算業務について長年使用してきた自社開発システムからパッケージソフトに切り替えた高砂熱学工業（株）。導入に当たっては、自社開発、アウトソーシングとも比較検討を行ったという。パッケージソフト導入の効果と、そのメリット・デメリットについて伺った。
会社概要 高砂熱学工業株式会社
導入のきっかけ −元々、積算システムは自社開発されて いたそうですか？ 「当社は長年自社用に開発したシステムにて積算、見積り業務を行っていたが1997年の入れ替え時期に社内外への対応で自社開発とアウトソーシングを検討した結果、時間とフォローの点から（株）コスモ・ソフトの「みつもりくんPRO」を導入しました」（落合氏）
自社開発ソフトとパッケージソフト −なぜ、長年使い続けた自社システムからパッケージソフトに切り替えたのですか？
「システム化計画当初は当社の要求に合致する見積ソフトが市場化されていなかったため自社開発したが、2000人規模の工事会社である当社では社内でのプログラム開発・バージョンアップや維持管理に継続的に人材を投入することには限界がありました。 パッケージソフトのメリット
1）システムの維持管理に関わる社員が少数で済むこと。 パッケージソフトのデメリット 1）汎用ソフトであることによる機能の過多があり、ソフトの操作が難しく専任者が必要。 みつもりくんPROを選択したポイント
1）システムカスタマイズに関して、ベンダーの前向きな対応が期待できたこと。
みつもりくんPROの紹介 −みつもりくんPROの特長は？ 「ここで当社の導入した「みつもりくんPRO」について紹介します。このソフトの特長としては、以下の4点が挙げられます。
１．資材にあわせた拾い機能での拾い作業の時間短縮 下記に具体例を紹介します。 １．充実の拾い機能 資材に合わせた拾い画面の設計や特化機能の付加により従来のシステムにはない正確、快適な拾い出し作業が行えます。
�� 機器・器具拾い
�� 拾い作業のサポート機能 ２．物件対応の条件設定や仕様変更 自動見積処理を実行する前に予め登録している継手率や附属品率、保温／塗装仕様などを特記仕様書に準じた仕様に変更可能です。設計変更やＶＥ提案、コスト削減提案等が簡単な部材変更や仕様変更で容易に行えます。 ３．見積書編集、増減見積検討 自動計算のスピードが以前のシステムより速くなっています。また、作成した見積書に対しての拾い数量を各項目でマイナス数量、単価、プラス数量、単価に変換できるため、増減見積作成が容易になっています。自社のシビアな原価把握や提出先からの要請に合わせた見積金額で利益が確保できるかなどを各項目別に現在の原価金額、見積金額からシミュレーションが行え、シミュレーション結果を見積書に反映させることができます。 ４．見積物件、マスターなどの一元管理 物件の集中管理とデータ分析による概算見積、ＶＥ／ＣＤ提案への活用が可能です。以前作成した物件と同じ仕様の物件の見積であれば、以前作成した物件を利用することで作成作業を軽減できます」（宇野氏）
みつもりくんPROを導入して −実際にパッケージソフトに切り替えていかがですか？ 「導入当初は、フレキシビリティの高さが魅力でありながら、反面ルールを作成するなど、ある意味大変でした。今現在は、ルールも浸透し、操作性や機能アップについてもバージョンアップでの対応が図られており、自社仕様のみつもりくんの完成度もあがり、充実してきています」（落合氏）
これからについて −今後の積算・見積業務とシステムについて
「これまでは会社内部の見積業務の生産性を向上させることに注力していれば良かった時代でした。これからはデータの活用を進め、見積以降の業務の生産性向上を図ることが必要となっています。また、機器メーカーや設計事務所を含む設備業界全体として機器仕様などの共通データ化を図り、データ流通の効率化を進めていくことが必要となっています。 |
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